Gakoen kontrola eta gakoen kudeaketa ezinbestekoak dira tamaina eta mota guztietako erakundeentzat, eraikuntza-enpresentzat barne.Eraikuntza estalpeek, bereziki, erronka bereziak dituzte gakoen kudeaketari dagokionez, parte hartzen duten gako kopuruagatik, sarbidea behar duten pertsonen kopuruagatik eta egiten ari den lanaren izaeragatik.

Zorionez, eraikuntza-enpresek hainbat estrategia erabil ditzakete eraikuntzako estalpeko giltzak hobeto kudeatzeko, dena ondo funtzionatzeko eta segurtasuna mantentzeko.

Gakoak hobeto kudeatu eraikuntzako estalpeetan?

Kontrol-sistema kritikoak eraiki

Eraikuntzako estalpe batean gakoak hobeto kudeatzeko lehen urratsa gakoen kontrol sistema bat ezartzea da.Sistemak gako guztien erregistroa sartu behar du, haien kokapena eta haietarako sarbidea duenak.Giltzak kontrolatzeko sistemak giltzak emateko eta itzultzeko prozesu bat ere barne hartu behar du, baita giltzak arduraz erabiltzeko jarraibideak ere.

Eragile guztiak inplikatu

Gakoen kudeaketa eraginkorraren beste funtsezko osagai bat interes-talde guztiak prozesuan parte hartzea da.Hor sartzen dira kudeatzaileak, administratzaileak, kontratistak eta langileak.

Guztiek parte hartuz, eraikuntza-enpresek bermatu dezakete guztiek ulertzen dutela gakoen kontrolen eta gakoen kudeaketaren garrantzia, eta denek ezarritako prozesu eta jarraibideei jarraitzeko konpromisoa hartzen dutela.

Erabili giltzak kudeatzeko sistema elektronikoa

Eraikuntzako estalpeko giltzak hobeto kudeatzeko modu eraginkorrenetako bat giltzak kudeatzeko sistema elektronikoa erabiltzea da.Sistema hauek datu-base elektroniko bat erabiltzen dute gako eta sarbide-eskubide guztien jarraipena egiteko, gakoak igortzea eta itzultzea, gakoen erabilera kontrolatzea eta jardueraren jarraipena erraztuz.

Gakoen kudeaketa elektronikoko sistemek segurtasun handiagoa eskaintzen dute, gako jakin batzuetarako sarbidea nork duen mugatuz eta gako bakoitza, noiz eta zertarako sartu den jarraipena eginez.

Mugatu giltza-bilgailurako sarbidea

Gakoen kontrolaren eta gakoen kudeaketaren beste osagai kritiko bat giltza-bilgailuetarako sarbidea mugatzea da.Giltza-armairurako sarbidea baimendutako langileentzat bakarrik egon behar da, eta giltza-armairua sarbide mugatua duen gune seguru batean kokatu behar da.

Gainera, giltza-armairuak blokeatu eta seguru egon behar dira erabiltzen ez direnean, eta giltza-armairuetarako sarbidea kontrolatu eta erregistratu behar da.

Ikuskaritza- eta txosten-prozesuak ezartzea

Azkenik, eraikuntza-enpresek auditoretza- eta txosten-prozesuak ezarri beharko lituzkete, funtsezko kontrolak eta funtsezko kudeaketa-prozedurak behar bezala betetzen direla ziurtatzeko.Ikuskaritza eta txostenaren prozesua eskuzkoa edo elektronikoa izan daiteke, eraikuntza proiektuaren tamainaren eta konplexutasunaren arabera.

Aldizkako auditoretek eta txostenek kontrol kritikoa eta kudeaketa-arazo nagusiak identifikatzen eta konpontzen lagun dezakete arazo nagusi bihurtu aurretik, eraikuntza-proiektuak arin eta seguru aurrera doazela bermatuz.

Laburbilduz, gakoen kontrol eraginkorra eta gakoen kudeaketa funtsezkoa da eraikuntza-enpresentzat, batez ere eraikuntza-estalpeetako giltzak kudeatzeko orduan.Interesdun guztiek parte hartzen duten gako-kontrol-sistema bat ezarriz, giltzak kudeatzeko sistema elektroniko bat erabiliz, giltza-armairuetarako sarbidea mugatuz eta auditoretza eta txosten-prozesu bat ezarriz, eraikuntza-enpresek giltzak modu eraginkorrean kudeatu ditzakete eta beren eraikuntza-estalpeen segurtasuna bermatu dezakete.