Zigiluak kudeatzeko kutxa-kutxa sistemak erabiltzaileei 6 enpresa zigilu gordetzeko aukera ematen die, langileen zigiluetarako sarbidea mugatzen du eta zigiluen erregistroa automatikoki erregistratzen du.Sistema egokia ezarrita, kudeatzaileek beti daukate zeintzuk eta noiz erabili zuten zigilua, erakundearen eragiketetan arriskua murriztuz eta zigiluaren erabileraren segurtasuna eta ordena hobetuz.